Articolazione degli uffici
Settore II Servizi Amministrativi - Polizia Locale
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Livello
Ufficio di livello non dirigenziale
Denominazione
Settore II Servizi Amministrativi - Polizia Locale
Competenze
- Attività di supporto di competenza Organi di indirizzo politico-amministrativo, Presidenza del Consiglio, conferenza dei Capigruppo, commissioni consiliari (convocazioni, verbali, copie, accesso agli atti ecc.
- Spese di funzionamento del Consiglio Comunale
- Gestione competenze economiche amministratori comunali (Indennità di funzione, indennità di carica, gettoni di presenza)
- Autorizzazione e liquidazione missioni degli amministratori
- Liquidazione gettoni presenze Consigli Comunali e Commissioni Consiliari
- Svolge attività di supporto al Segretario Generale nell’attività istituzionale di cui all’art. 97, 2° comma del T.U. e nell’attività relativa alla Trasparenza degli atti amministrativi
- Supporto alla predisposizione del Piano triennale per la prevenzione della corruzione e trasparenza e degli aggiornamenti annuali, in conformità alle disposizioni contenute nel vigente P.N.A. (analisi contesto interno-esterno, mappatura processi, monitoraggio attuazione, redazione circolari sull’applicazione di misure generali e specifiche, trasmissioni e pubblicazioni)
- Supporto alla predisposizione del Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO) di cui all’art.6 del D.L. 80/2021
- Supporto realizzazione dei controlli interni, previsto dagli articoli da 147 a 147 quinquies del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267 – TUEL
- Supporto agli adempimenti connessi al ciclo di gestione della performance, previsto dagli articoli da 4 a 10 del decreto legislativo 27 ottobre 2009 n.150
- Gestione dell’appalto di servizi relativo alla pulizia degli immobili comunali
- Gestione procedure selettive e attivazione tirocini di inserimento/reinserimento lavorativo presso il Comune di Ozieri (redazione provvedimenti di indirizzo, di approvazione bando, di ammissione candidati, stesura verbali di commissione, organizzazione prova orale, aspetti logistici, interlocutorie con ASPAL, redazione provvedimenti di attivazione, comunicazione obbligatoria, relazioni finali, ecc.)
- Supporto al Segretario Generale nell’assolvimento degli adempimenti relativi alla nomina, al funzionamento del Comitato Unico di Garanzia
- Supporto al Segretario Generale nella definizione del piano della formazione
- Atti per quote associative Anci Sardegna; Anci Nazionale; Egas ecc.
- Gestione relativa ai contratti in cui il comune è parte, dalla fase istruttoria e sino alla stipula (appalto, locazioni, concessioni, vendita e acquisti patrimoniali, atti unilaterali, lottizzazioni, comodati, concessioni aree cimiteriali e loculi, alloggi ERP, convenzioni urbanistiche, concessioni di aree in diritto di superficie, alienazioni reliquati, rinnovo concessioni loculi ecc.)
- Registrazione e trascrizione contratti e atti conseguenti – supporto al segretario comunale
- Cura la conservazione digitale dei contratti
- Attività connessa all’erogazione dei diritti di rogito al segretario comunale e vicesegretario
- Gestione dell’albo avvocati del Comune di Ozieri (recepimento istanze, istruttoria, richieste integrative, aggiornamento albo, pubblicazione, ecc.)
- Tenuta e aggiornamento del registro relativo all’affidamento degli incarichi legali
- Gestione dei contenziosi e affidamento incarichi a legali esterni e atti conseguenti (affidamenti, impegno e liquidazione parcelle e spese legali, acquisizione di documenti e relazioni richieste dai legali, corrispondenza con le parti, atti conseguenti agli esiti delle sentenze/ordinanze ecc.)
- Gestione e tenuta dell’archivio delle vertenze in corso e delle vertenze relative agli anni pregressi;
- Gestione degli accordi transattivi (su relazione tecnica del Settore interessato per materia)
- Adempimenti relativi al rimborso delle spese legali ad amministratori e dipendenti
- Formulazione di pareri orali e scritti e, in generale, prestazione di assistenza agli Uffici al fine di prevenire il contenzioso
- Gestione del servizio di brokeraggio assicurativo (predisposizione atti di gara per l’affidamento del servizio – rapporti costanti nella gestione dei sinistri e per l’affidamento delle polizze assicurative)
- - Attivazione delle polizze assicurative comunali (Infortuni, Kasko Km, Libro matricola, RCT & O, RC Patrimoniale, Tutela legale, All Risk (programmazione interventi – appalto servizio e atti cosneguenti)
- Gestione delle richieste risarcimento danni
- Gestione dei sinistri in fase stragiudiziale (ivi compresa l’istruzione della richiesta di risarcimento in collaborazione con l’assicurazione e/o con il broker nonché in sede di tavolo tecnico), in fase di negoziazione assistita e in sede di eventuale contenzioso, affidamento incarichi legali su designazione della compagnia di assicurazione.
- Gestione della corrispondenza in entrata (protocollazione documentazione cartacea, digitale, smistamento agli uffici, acquisizione elementi per classificazione e fascicoli digitali, classificazione e archiviazione digitale, invio registro protocollo in conservazione)
- Registrazione in uscita su richiesta per documentazione da trasmettere per posta ordinaria o su richiesta residuale degli uffici/amministratori
- supporto all’utenza per deposito pratiche oggetto di notifica ecc.
- Notificazione atti da effettuare tramite pubblicazione albo pretorio on line
- Gestione dell’archivio di deposito; gestione dell’archivio storico
- Gestione elenco cacciatori e fogli venatori
- Affidamento servizio postale e adempimenti conseguenti
Servizi demografici ed elettorale
Funzioni:
- Assicura gli adempimenti che fanno capo al Sindaco quale ufficiale di Governo
- Assicura il servizio di rilascio certificazioni anagrafiche, di stato civile ed elettorale per i cittadini e gli Enti pubblici che ne fanno richiesta
- Assicura la collaborazione con altri servizi in materia anagrafica (principalmente Polizia Locale, Servizi Sociali, Ufficio Urbanistica, Ufficio Tributi e accertamenti anagrafici, sedi di imprese e/o attività produttive)
anagrafe:
- Adempimenti connessi alla regolare tenuta del registro della popolazione residente (iscrizioni – cancellazioni (anche della popolazione temporanea) – variazioni di indirizzo – variazione generalità e per variazioni conseguenti ad eventi di stato civile) ai sensi del D.P.R. n° 223/1989
- Verifica regolarità di soggiorno dei cittadini residenti extracomunitari
- Rilascio certificazioni anagrafiche (anche certificati redatti a mano, con ricerca d’archivio)
- Attestazioni di esistenza in vita ai fini dell’erogazione di pensioni da Stati esteri
- Autentiche (delle sottoscrizione sulle dichiarazioni sostitutive atto di notorietà, di copie e di fotografie, di firma su quietanze liberatorie
- Rilascio carta di identità e CIE (e adempimenti connessi)
- Statistiche di stato civile ISTAT mensili ed annuali da inviare all’ISTAT tramite piattaforma “GINO”
- Adempimenti anagrafici in materia di toponomastica e numerazione civica
- Aggiornamento e tenuta anagrafe italiani residenti all’estero (trascrizione atti di stato civile – variazioni anagrafiche per eventi di stato civile e di anagrafe)
- Autentica sottoscrizione atti compravendita veicoli
- Statistiche e censimenti
- Adempimenti connessi alla registrazione degli eventi di Stato Civile (nascita – morte – cittadinanza - matrimonio – unioni civili - separazione e divorzi - adozioni)
- Gestione attività connesse a matrimoni e unioni civili (istruttoria, appuntamenti per matrimoni, unioni civili, separazione e divorzi)
- Aggiornamento registri Stato Civile (annotazioni)
- Rilascio certificazioni di Stato Civile
- Statistiche mensili e annuali relative agli eventi di Stato Civile
- Monitoraggio trimestrale delle Unioni Civili, convivenze di fatto, attribuzione cognome materno, DAT
- Rilascio permessi di seppellimento e autorizzazioni al trasporto salme
- Rilascio passaporto mortuario
- Pratiche per la cremazione salme e di resti mortali e autorizzazioni al trasferimento dell’urna cineraria
Elettorale
- Revisioni dinamiche e semestrali delle liste elettorali con conseguente aggiornamento delle liste; stampa e consegna tessere elettorali e tagliandi di convalida
- Organizzazione e svolgimento degli adempimenti finalizzati a consentire lo svolgimento delle consultazioni elettorali/referendarie
- Statistiche elettorali
- Autenticazione e raccolta delle firme in occasione di iniziative per abrogazione o proposta di leggi e rilascio certificazione elettorale relativa a tutti i sottoscrittori
- Rilascio certificazione elettorale ad altri Comuni per conseguente iscrizione nelle liste elettorali;
- Aggiornamento albo scrutatori e presidenti di seggio
- Aggiornamento albo giudici popolari di Corte d’Assise e di Corte d’Assise d’Appello
Leva
- Aggiornamento e tenuta ruoli matricolari
- Compilazione lista di leva annuale per i cittadini residenti soggetti all’obbligo di leva
Servizio Organismi partecipati – Supporto Trasparenza - Anticorruzione - Privacy
Funzioni:
- Monitoraggio e attuazione adempimenti di carattere generale (raccordo con gli uffici coinvolti, predisposizione atti di indirizzo politico, tenuta dei contratti di servizio delle società in house, che riguardano le società controllate e attività di supporto agli uffici competenti per materia per l’attuazione del controllo analogo, redazione relazione annuale sul controllo analogo
- Gestione procedure selettive e di nomina dei rappresentanti dell’Ente presso Enti, istituzioni e società partecipate
- Revisione periodica delle partecipazioni pubbliche ai sensi dell'art. 20 del D.Lgs. n.175/2016 e censimento delle partecipazioni e dei rappresentanti in organi di governo di società ed enti al 31/12/2022 ai sensi dell'art. 17 del D.L. n. 90/2014
- Attività in ordine agli adempimenti generali in materia di Servizi Pubblici Locali (commissioni consiliari, raccordo con i servizi per le relazioni tecniche, con la ragioneria per i riflessi contabili, predisposizione atti deliberativi e trasmissione agli enti competenti; pubblicazioni di legge)
- Controlli sugli atti e sull’assolvimento degli obblighi in materia anticorruzione e trasparenza delle società In house – supporto al segretario comunale
- Attività di carattere generale connessa all’attuazione delle disposizioni in materia di privacy (individuazione DPO, supporto al DPO per calendario attività e predisposizione atti nomina dei designati, autorizzati e responsabili esterni del trattamento dei dati personali, comunicazioni al Garante; eventuale gestione dei data breach, verbali e audit riunioni tecniche e formative, raccordo tra DPO e uffici per risoluzione di problematiche varie attinenti alla privacy)
- organizzazione delle sessioni di formazione per i dipendenti
- cura l’attuazione dell’Accesso civico ad atti e documenti oggetto di pubblicazione obbligatoria
- Cura l’attuazione dell’Accesso civico generalizzato
- Abilitazione e Gestione uso piattaforme on-line di riferimento (Portale MEF, Sardegna Autonomie, Fomez/Censimento Auto P.A. ecc)
- Supporto al Segretario generale per attuazione disposizioni normative relative alla trasparenza, anticorruzione, controllo di gestione e tutela dei dati personali
- attuazione sistema dei controlli interni – controlli successivi
Servizio Polizia Locale
Funzioni:
- Attività di controllo del territorio e conseguenti in applicazione delle leggi statali e regionali, regolamenti e ordinanze
- Attività attinenti alla pubblica sicurezza anche in collaborazione con le altre FF.OO.
- funzioni di Polizia Giudiziaria, ai sensi dell'art. 55, 3° comma del, c.p.p
- Gestione operativa impianto videosorveglianza (controllo immagini, accesso alle immagini, autorizzazioni alla visione, segnalazione disservizi o malfunzionamento sistema, ecc.)
- Gestione e controllo del traffico urbano ed extraurbano ed emissione dei relativi provvedimenti ordinatori - sicurezza urbana - attuazione programma di Prevenzione ed educazione stradale
- Attività di controllo di polizia stradale con postazioni di pattuglie finalizzate al rispetto delle norme di comportamento del CDS ed in particolare degli art. 80 e 193 del codice della Strada, quindi all’individuazione di veicoli non revisionati o assicurati
- Infortunistica stradale (rilievi, rapporti con altre Forze, eventuale sequestro dei veicoli, consequenziali segnalazioni alla competente Autorità Giudiziaria)
- Servizio d’ordine, vigilanza e di scorta, per espletamento attività e compiti istituzionali del Comune;
- Servizio d’ordine in occasione di eventi, manifestazioni, cerimonie ecc.
- verifiche annonarie e la registrazione delle presenze nei mercati e nelle fiere
- Soccorso in caso di calamità, disastri o altri eventi o casi di privato infortunio - collaborazione con gli organi di Polizia di Stato e della Protezione Civile, previa disposizione del Sindaco
- Funzioni ausiliarie di pubblica sicurezza demandate dallo Stato
- Notifica atti giudiziari e accertamenti tributari
- Rilascio autorizzazioni e permessi vari (passi carrabili, permessi in deroga, contrassegni invalidi, trasporti eccezionali, competizioni sportive su strada, posa mezzi pubblicitari, insegne e cartelli, permessi provvisori di guida)
- Accertamento delle violazioni edilizie (rilievi, verbali, apposizione di sigilli, sequestro cantieri e/o adozione provvedimenti cautelari indicati dall'Autorità Giudiziaria)
- Autorizzazione e controllo delle attività di manomissione sede stradale richieste da soggetti gestori servizi esterni (sopralluoghi, ordinanze, verifiche ripristini ecc.)
- Gestione dei procedimenti sanzionatori amministrativi di competenza comunale (verbali, ordinanze ingiunzioni, rateizzazioni, formazione liste di carico/ruoli amministrativi riguardanti le sanzioni per violazioni del CDS e altre violazioni amministrative di competenza comunale accertate sia dal Comando che da altri Organi legittimati alla contestazione di violazioni, ecc. e atti conseguenti;
- Costituzione in giudizio presso il Giudice di Pace dell'Ente per ricorsi a sanzioni amministrative e atti conseguenti a sentenza (compresa esecuzione coattiva) - Predisposizione ruoli esecutivi per violazioni amministrative
- Trattamenti sanitari obbligatori e accertamenti sanitari obbligatori
- Accertamenti anagrafici e tributari
- Supporto tecnico ai servizi tributi, urbanistica, demografici, servizi alla persona ecc. per attività di competenza (notifiche accertamenti tributari, sovralluoghi congiunti attività edilizia a seguito di esposto/segnalazione, accertamento delle violazioni edilizie, sovralluoghi per trasferimento residenze, cambi abitazione, cancellazione residenza, controlli congiunti abitazioni AREA o proprietà comunale per verifiche/controlli previsti dalla legge)
- Funzioni di Polizia Edilizia e Ambientale (verbali verifica immobili stato di abbandono di proprietà privata e atti conseguenti fino al ripristino; sopralluoghi per abbandono rifiuti e relative sanzioni; attività di prevenzione abbandono rifiuti; segnalazioni ufficio ambiente di discariche abusive e ricerca responsabile inquinamento, di sversamenti in acque superficiali o sul terreno)
- controlli per abbandono delle deiezioni canine - verifica microchip cani e rispetto della ordinanza n. 06 del 07/08/2018 in particolare sulle aree verdi, vicino alle scuole, nei giardini pubblici, nei parchi cittadini e nelle vie e nei vicoli dei centri storici della città
- Attività di rinvenimento, ritiro e smaltimento veicoli fuori uso e in stato di abbandono
- Segnaletica stradale orizzontale e verticale
- Affidamento in concessione del servizio di gestione dei parcheggi a pagamento e attività di controllo sullo svolgimento del servizio affidato
- Abilitazione e Gestione uso piattaforme on-line di riferimento (Sana Prefettura, Gino, PCP, Visual Polcity, Agenzia Entrate, ACI/PRA ecc.)
Indirizzo
Via Vittorio Veneto 11 - Ozieri (SS)
Telefono
079781217
Email
uff.contratti@comune.ozieri.ss.it
Pec
protocollo@pec.comune.ozieri.ss.it
Responsabile
Silvana Ghera
079781217
uff.contratti@comune.ozieri.ss.it